FLOWii recenzia: Oplatí sa tento systém na riadenie firmy?

Rýchle zhrnutie

FLOWii hodnotím 8,5/10 a odporúčam ho najmä živnostníkom a malým až stredným firmám, ktoré chcú mať CRM, zákazky, faktúry, financie, dochádzku a sklad v jednom lokálnom systéme. Najväčšou výhodou je šírka funkcií a slovenská podpora. Nevýhodou je absencia plnohodnotného účtovníctva a menší ekosystém než pri globálnych ERP platformách.

FLOWii dáva najväčší zmysel firme, ktorá dnes používa viacero samostatných tabuliek a aplikácií a chce ich nahradiť jedným jednoduchším systémom. Pozitívne hodnotím aj bezplatnú fakturáciu pre jedného používateľa, 30-dňové testovanie všetkých funkcií a možnosť skladať si platenú licenciu podľa potreby.

Čo je FLOWii?

FLOWii je slovenský cloudový podnikový systém určený najmä živnostníkom, malým a stredným firmám. Spája evidenciu zákazníkov, obchod, zákazky, úlohy, fakturáciu, firemné financie, dochádzku, sklad a emailing. Jednotlivé moduly sú navzájom prepojené, takže rovnaké údaje nemusíte opakovane zadávať do viacerých aplikácií.

FLOWii pôsobí na trhu od roku 2011 a podľa údajov poskytovateľa ho používa viac ako 4 800 firiem v SR, ČR a HU. Systém je navrhnutý pre firmy približne od jedného používateľa až po tímy so stovkami zamestnancov.

Na rozdiel od veľkého ERP typu Odoo sa FLOWii snaží zostať relatívne jednoduché. Nie je určené na komplexnú výrobu ani ako plnohodnotný účtovný systém. Jeho úlohou je skôr spojiť bežné obchodné, projektové, fakturačné, finančné a personálne procesy do jedného lokálneho SaaS riešenia.

Cena a balíčky

FLOWii ponúka licencie FREE, FLEXii, CRM a PREMIUM. FREE je bezplatná, CRM stojí 11 € mesačne za používateľa a PREMIUM 26 € mesačne za používateľa. Pri ročnej platbe klesá cena CRM na 9,35 € a PREMIUM na 22,10 € mesačne. FLEXii sa skladá podľa vybraných samostatných riešení.

Licencia	Mesačná cena	Ročná platba – cena za mesiac	Pre koho
FREE	0 €	0 €	1 používateľ, bezplatná fakturácia a obmedzené skúšanie ďalších riešení
FLEXii	Podľa vybraných modulov	o 15 % výhodnejšie	Firmy, ktoré chcú iba konkrétne riešenia, napr. sklad, dochádzku alebo financie
CRM	11 € / používateľ	9,35 € / používateľ	Firmy, ktoré riešia fakturáciu, úlohy, udalosti a obchodné prípady
PREMIUM	26 € / používateľ	22,10 € / používateľ	Firmy, ktoré chcú všetky riešenia FLOWii

FLEXii je zaujímavé tým, že platíte iba za vybrané moduly. Napríklad samostatný skladový systém aktuálne stojí 6 € mesačne za používateľa alebo 5,10 € pri ročnej platbe. Výsledná cena FLEXii preto závisí od kombinácie funkcií, ktoré si zapnete.

Všetky funkcie FLOWii môžete skúšať 30 dní zadarmo. Testovaciu verziu môže využívať až 50 používateľov a zahŕňa 500 e-mailov. Po skončení skúšobného obdobia sa účet automaticky prepne na FREE a vaše dáta zostanú zachované.

Tip: Všetky aktuálne zľavy a kupóny nájdete v sekcii zľavy. FLOWii poskytuje pri ročnom predplatnom 15 % zľavu a neziskovým organizáciám uvádza zľavu 50 %.

Funkcie a parametre

FLOWii pokrýva hlavné prevádzkové procesy malej a strednej firmy: zákazníkov, obchod, zákazky, úlohy, faktúry, príjmy a výdavky, dochádzku, sklad a firemnú komunikáciu. Najväčší prínos vzniká vtedy, keď moduly používate spolu, pretože dáta o zákazníkovi, projekte, dokladoch a práci tímu zostávajú prepojené.

CRM a obchodné prípady

CRM vo FLOWii slúži na evidenciu zákazníkov, kontaktov, komunikácie a obchodných prípadov. Obchodný tím môže sledovať potenciálnych aj existujúcich klientov, históriu kontaktov, úlohy a stav obchodných príležitostí. Výhodou je priame prepojenie so zákazkami, fakturáciou a ďalšími časťami systému.

Pre menšiu firmu je praktické, že CRM nemusí fungovať ako izolovaná databáza kontaktov. Po získaní zákazníka môžete pokračovať zákazkou, prideliť úlohy, sledovať náklady a následne vystaviť doklady bez vytvárania rovnakých údajov v inom systéme.

Zákazky, projekty a úlohy

FLOWii umožňuje riadiť zákazky, projekty a úlohy vrátane termínov, zodpovedností, merania času a finančného pohľadu. Zamestnanci môžu pracovať s úlohami, aktivitami, notifikáciami a komentármi. Čas je možné merať automaticky alebo manuálne a následne porovnávať so zamýšľaným trvaním.

Pri zákazkách môžete sledovať, koľko času tím skutočne spotreboval a ako sa vyvíjajú náklady či ziskovosť. Pre agentúry, stavebné, montážne alebo servisné firmy je to užitočnejšie než jednoduchý zoznam úloh bez väzby na klienta a financie.

Fakturácia

Fakturácia patrí medzi najsilnejšie lokálne funkcie FLOWii a pre jedného používateľa je dostupná aj v bezplatnej licencii. Môžete vytvárať faktúry a ďalšie doklady, evidovať úhrady, pracovať s cenníkom, generovať QR kódy a exportovať údaje pre účtovníčku alebo účtovný softvér.

FLOWii podporuje export faktúr a partnerov do OMEGA a POHODA, prípadne do Excelu. Doklady sú prepojené so zákazníkmi, zákazkami a skladom. FLOWii však nenahrádza plnohodnotný účtovný systém, takže finálne účtovníctvo môže zostať v samostatnom programe.

Príjmy, výdavky a banky

Finančný modul FLOWii slúži na manažérsku evidenciu príjmov a výdavkov a ich prepojenie s faktúrami, zákazkami a bankou. Majiteľ firmy tak môže sledovať, kde vznikajú príjmy a náklady, bez toho, aby na každodenný finančný prehľad potreboval pracovať priamo v účtovnom systéme.

Medzi podporované bankové integrácie FLOWii patria napríklad Tatra banka, ČSOB, VÚB, Fio banka, Raiffeisen banka a Slovenská sporiteľňa. Prepojenie s bankami uľahčuje evidenciu platieb a znižuje množstvo manuálnej práce pri párovaní finančných údajov.

Dochádzka

Dochádzkový modul FLOWii umožňuje evidovať príchody, odchody a pracovný čas z kancelárie, domu aj terénu. Dochádzkový terminál môže fungovať na počítači alebo bežnom Android tablete, takže firma nepotrebuje špeciálny dochádzkový hardvér. K dispozícii sú reporty a podklady pre spracovanie miezd.

Táto funkcia odlišuje FLOWii od čisto CRM alebo projektových systémov. Firma môže v rovnakom prostredí riešiť zákazky aj pracovnú dochádzku. Pri tímoch, ktoré pracujú v kancelárii, na stavbách alebo u zákazníkov, to môže zjednodušiť administratívu.

Sklad

Sklad vo FLOWii je určený na základnú online evidenciu príjmu, výdaja a pohybu tovaru a je priamo prepojený s fakturáciou. Zo skladovej príjemky môžete vytvoriť prijatú faktúru a z výdajky faktúru, preddavkový doklad alebo dodací list, čím sa údaje nemusia zadávať opakovane.

Pre bežnú obchodnú alebo servisnú firmu môže tento rozsah stačiť. Pri pokročilej logistike, komplexnej výrobe alebo rozsiahlych skladových procesoch však bude vhodnejší robustnejší ERP systém, napríklad Odoo.

Integrácie a API

FLOWii sa dá prepájať s bankami, účtovnými programami, cloudovými úložiskami, kalendárom a automatizačnými platformami. Medzi oficiálne integrácie patria OMEGA, POHODA, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Make a Zapier. Pre vlastné prepojenia je k dispozícii REST API pri platenej licencii.

REST API momentálne poskytuje prístup napríklad k fakturácii, tovarom a službám, financiám, dochádzke, úlohám, partnerom, obchodným prípadom, zákazkám a notifikáciám. FLOWii uvádza denný limit 25 000 API volaní. FREE licencia API nepodporuje.

Výhody

Najväčšou výhodou FLOWii je, že spája veľa každodenných firemných agend do jedného relatívne jednoduchého slovenského systému. Malá firma tak nemusí používať samostatnú aplikáciu na CRM, zákazky, faktúry, dochádzku, sklad a úlohy. Výhodou je aj lokálna podpora a integrácie používané slovenskými firmami.

• slovenský systém a slovenská zákaznícka podpora,
• CRM, zákazky, úlohy, fakturácia, financie, dochádzka a sklad v jednom prostredí,
• bezplatná fakturácia pre jedného používateľa,
• 30 dní všetkých funkcií zadarmo,
• možnosť skladať FLEXii licenciu z konkrétnych modulov,
• 15 % zľava pri ročnom predplatnom,
• integrácie so slovenskými bankami, OMEGA a POHODA,
• Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Make a Zapier,
• REST API pre platené licencie,
• dochádzkový systém bez potreby špeciálneho hardvéru.

Nevýhody

FLOWii nie je plnohodnotný účtovný ani výrobný ERP systém, čo je jeho najväčšie obmedzenie. Pre veľké alebo procesne zložité firmy môže byť rozsah modulov nedostatočný. Pri raste počtu používateľov treba zároveň sledovať celkovú cenu, pretože licencie CRM a PREMIUM sa účtujú za používateľa.

• chýba plnohodnotné účtovníctvo,
• nie je určené na komplexnú výrobu alebo pokročilé MRP,
• menší ekosystém integrácií a doplnkov než pri globálnych ERP platformách,
• pri väčšom tíme môže cena PREMIUM výraznejšie rásť,
• API nie je dostupné v bezplatnej licencii,
• pri špecifických procesoch môže byť potrebné vlastné API prepojenie,
• nezávislých zahraničných recenzií je zatiaľ málo.

Moje skúsenosti

Pri tejto recenzii som prešiel aktuálny cenník FLOWii, produktové stránky, dokumentáciu, integrácie, podporu a nezávislé používateľské hodnotenia. Nemám za sebou dlhodobé každodenné používanie FLOWii vo vlastnej firme, preto nebudem predstierať skúsenosť, ktorú nemám. Hodnotím najmä funkcie, cenový model a praktickosť pre slovenské malé a stredné firmy.

Najsilnejšie na mňa pôsobí lokálne zameranie. Pre slovenskú firmu sú užitočné integrácie s domácimi bankami, OMEGA a POHODA, slovenská podpora a fakturácia. To sú veci, pri ktorých globálny softvér často potrebuje ďalšie konektory alebo lokálne nastavenie.

FLOWii zároveň nepôsobí ako systém, ktorý sa snaží byť plnohodnotným ERP pre každú veľkú firmu. To vnímam ako výhodu aj nevýhodu. Menšia firma môže systém zaviesť jednoduchšie, no ak potrebuje komplexnú výrobu, účtovníctvo alebo veľmi špecifické workflow, pravdepodobne narazí na limity skôr než pri Odoo.

Pred plateným nasadením by som využil 30-dňovú skúšobnú verziu a otestoval reálny proces od zákazníka cez zákazku a úlohy až po faktúru a úhradu. Pri FLOWii je veľkou výhodou práve prepojenie modulov, preto by som neposudzoval iba jeden izolovaný modul.

Recenzie používateľov

Pri FLOWii je nezávislých recenzií na veľkých medzinárodných platformách zatiaľ veľmi málo, preto by som z nich nerobil silný štatistický záver. G2 pri kontrole evidovalo iba jednu validovanú recenziu aktuálneho používateľa z roku 2026. Tá pozitívne hodnotila najmä bezplatnú fakturáciu, jednoduché CRM a prepojenie s bankou.

Samotné FLOWii uvádza viac ako 4 800 používajúcich firiem v SR, ČR a HU. Ide však o údaj poskytovateľa, nie nezávislú recenznú štatistiku. Pri rozhodovaní by som preto viac než priemer hviezdičiek využil 30-dňový test a overil si, či systém sedí na konkrétne procesy vašej firmy.

Alternatívy

Za najrelevantnejšie alternatívy k FLOWii považujem Caflou, Odoo a Pipedrive. Caflou je podobne orientované na menšie servisné firmy, Odoo je výrazne širší ERP systém a Pipedrive je špecializovanejšie CRM pre obchodný tím. Správny výber závisí od toho, či potrebujete skôr all-in-one prevádzku, komplexný ERP alebo hlavne predaj.

Caflou

Caflou je FLOWii najbližšie najmä pri servisných firmách, ktoré potrebujú CRM, projekty, fakturáciu, cash flow a riadenie tímu. FLOWii má navyše dochádzku a sklad, zatiaľ čo Caflou na mňa pôsobí silnejšie pri projektovej ekonomike, cash flow a automatizáciách. Obe riešenia majú veľmi dobrý lokálny kontext.

Ak je jadrom firmy projektová práca a chcete detailnejšie sledovať ziskovosť, odporúčam si pozrieť moju recenziu Caflou. Ak potrebujete navyše jednoduchú dochádzku a sklad, FLOWii môže byť praktickejšie.

Odoo

Odoo je vhodnejšie, ak potrebujete plnohodnotnejší ERP ekosystém so skladom, výrobou, účtovníctvom, e-shopom a rozsiahlymi možnosťami vlastných úprav. FLOWii je omnoho jednoduchšie a lokálnejšie riešenie pre bežnú malú či strednú firmu, no pri komplexných procesoch má Odoo podstatne vyšší strop.

Odoo by som vybral pri výrobe, veľkom sklade, komplexnom e-commerce alebo potrebe vlastných modulov. FLOWii je lepšie tam, kde chcete rýchlejšie zaviesť CRM, zákazky, fakturáciu, dochádzku a základný sklad. Viac nájdete v mojej Odoo recenzii.

Pipedrive

Pipedrive je vhodnejšie, ak potrebujete hlavne predajné CRM, obchodnú pipeline a čo najjednoduchšiu prácu obchodníkov. FLOWii je širšie, pretože okrem CRM zahŕňa zákazky, fakturáciu, dochádzku, financie a sklad. Ak tieto moduly nepotrebujete, užšie zamerané Pipedrive môže byť efektívnejšia voľba.

FLOWii by som uprednostnil, ak chcete riadiť aj realizáciu zákazky a prevádzku firmy. Pipedrive dáva väčší zmysel firme, ktorá už má účtovníctvo, projektové riadenie a ďalšie systémy vyriešené a potrebuje predovšetkým profesionálny predajný CRM workflow.

Podpora a kontakt

FLOWii poskytuje slovenskú zákaznícku podporu počas pracovných dní od 9:00 do 16:00, a to telefonicky aj e-mailom. Výhodou je lokálny tím, bezplatná online konzultácia a pomoc s prvým nastavením systému. Pri špecifických potrebách sú dostupné aj školenia a obchodné konzultácie.

Zákaznícky servis je dostupný na telefónnom čísle +421 948 411 307 a cez e-mailovú podporu FLOWii. Pre obchod a školenia poskytovateľ uvádza samostatný kontakt +421 948 221 464. Prevádzkovateľom je FLOWii s.r.o. so slovenskou adresou v Bratislave a ďalším kontaktným miestom v Českej republike.

Zhrnutie a hodnotenie

FLOWii hodnotím 8,5/10 a považujem ho za veľmi dobré lokálne riešenie pre živnostníkov a malé až stredné slovenské firmy. Najväčšou výhodou je kombinácia CRM, zákaziek, fakturácie, financií, dochádzky a skladu so slovenskou podporou. Najväčším limitom je absencia plnohodnotného účtovníctva a komplexného výrobného ERP.

FLOWii odporúčam servisným, stavebným, montážnym, obchodným, projekčným a menším distribučným firmám, ktoré chcú nahradiť Excel a viacero samostatných aplikácií jedným systémom. Zmysel dáva aj tímom, ktoré potrebujú spolu s CRM a zákazkami evidovať dochádzku či jednoduchý sklad.

FLOWii neodporúčam firme, ktorá potrebuje plnohodnotné účtovníctvo, komplexnú výrobu, MRP alebo veľmi rozsiahly medzinárodný ERP ekosystém. V takom prípade by som sa skôr pozrel na Odoo alebo špecializovaný podnikový systém.

Často kladené otázky

Pri FLOWii sa najčastejšie rieši cena, bezplatná licencia, CRM, fakturácia, účtovníctvo, sklad a skúšobné obdobie. Dôležité je chápať, že FLOWii nie je iba CRM. Je to modulárny podnikový systém, v ktorom môžete podľa potreby kombinovať viacero prevádzkových agend a platiť iba za riešenia, ktoré používate.

Je FLOWii zadarmo?

Áno, FLOWii má licenciu FREE za 0 €, v ktorej môže jeden používateľ bezplatne vystavovať faktúry. Ďalšie riešenia, ako úlohy, zákazky, sklad, dochádzka alebo financie, môžete v bezplatnej verzii používať s limitovaným počtom záznamov. Všetky funkcie si predtým môžete skúšať 30 dní bez obmedzení.

Koľko stojí FLOWii?

CRM licencia stojí 11 € mesačne za používateľa a PREMIUM 26 € mesačne za používateľa bez DPH. Pri ročnej platbe sú ceny 9,35 € a 22,10 € mesačne, čo predstavuje 15 % zľavu. FLEXii má variabilnú cenu podľa vybraných samostatných modulov.

Má FLOWii CRM?

Áno, CRM je jednou z hlavných funkcií FLOWii. Umožňuje evidovať zákazníkov, kontakty, históriu komunikácie, obchodné prípady a súvisiace aktivity. Veľkou výhodou je prepojenie CRM so zákazkami, úlohami, fakturáciou a financiami, takže obchodný proces môže pokračovať priamo do realizácie.

Je FLOWii účtovný program?

Nie, FLOWii nie je plnohodnotný účtovný program. Obsahuje fakturáciu a manažérsku evidenciu príjmov a výdavkov, no finálne účtovníctvo môžete riešiť v externom systéme. FLOWii podporuje export faktúr a partnerov napríklad do OMEGA a POHODA, čo uľahčuje spoluprácu s účtovníčkou.

Má FLOWii sklad?

Áno, FLOWii obsahuje online sklad s evidenciou príjmu, výdaja a skladových pohybov. Sklad je prepojený s fakturáciou, takže zo skladových dokladov môžete vytvárať faktúry, prijaté faktúry alebo dodacie listy. Je vhodný najmä pre základnú až stredne náročnú skladovú evidenciu.

Má FLOWii dochádzku?

Áno, FLOWii má elektronický dochádzkový systém pre kanceláriu, home office aj prácu v teréne. Dochádzkový terminál môže fungovať na počítači alebo Android tablete bez špeciálneho hardvéru. Systém eviduje pracovný čas a vytvára reporty, ktoré môžete využiť ako podklady pre mzdy.

Pre koho je FLOWii najvhodnejšie?

FLOWii je najvhodnejšie pre živnostníkov a malé až stredné firmy, ktoré chcú v jednom systéme CRM, zákazky, úlohy, fakturáciu, financie, dochádzku alebo sklad. Najväčšiu hodnotu prináša tam, kde dnes firma používa viacero tabuliek a jednoduchých aplikácií a chce ich nahradiť jedným prepojeným lokálnym riešením.